2008年3月5日,韶山毛泽东同志纪念馆在全省率先对外免费开放,至今已历7个多月,到这年11月接待观众量就达60余万人,超过上年全年的接待量,如果不是四川地震的影响和奥运期间对游客流动的限制以及韶山一号工程建设全面铺开带来的影响,估计接待量远远不是这个数。
总的看来,免费开放在韶山馆取得了圆满的成功,至今参观秩序井然,没有出现文物、展品受损,也没有出现观众安全事故或者大的投诉。这主要得益于我们事前的充分准备和实施过程中的群策群力。
充分的准备主要有以下几个方面:
领导的重视和全馆思想上足够的认识。春节过后,省韶山管理局上班的第一天就召集韶山毛泽东同志纪念馆开会,听取了纪念馆馆长刘元美关于纪念馆免费开放的专题汇报。在局长罗宏书的带领下,局党委全体人员研究、部署落实中央和省委精神,决定成立韶山毛泽东同志纪念馆免费开放工作领导小组,副局长胡德昌任组长,宣传处处长谭逻松、纪念馆馆长刘元美、专职副书记夏佑新、副馆长彭世雄等为成员。
随后,韶山毛泽东同志纪念馆成立了馆长兼党总支书记刘元美为组长,专职副书记夏佑新为副组长,副馆长彭世雄、龙剑宇、办公室主任黄金兰为成员的免费开放工作领导小组,在局党委免费开放工作领导小组指导下,负责韶山毛泽东同志纪念馆免费开放的具体工作。领导小组下设宣传接待组、保安保洁组、后勤保障组。
2月13日,领导小组经过反复研究和广泛征求意见,制定了免费开放实施方案。该方案报请省委宣传部审查同意后,韶山管理局于2月26日批复同意,要求“加强领导,精心组织,周密安排”。
省韶山管理局把这项工作作为近期的中心工作之一,2月29日,专门召开有韶山市常务副市长彭瑞林、市政法委书记周琼芝和韶山市公安、执法、文体、物价、广播电视等各部门负责人参加的协调会,通报了纪念馆免费开放的有关事项。会上,韶山市的有关领导表示对这项工作将给予大力支持和积极配合。
我们制订了详细的实施方案,包括宣传方案、安全应急预案,并将我们的具体安排和免费开放后对观众的要求提前半个月就通过网络、电视、报纸等多种媒体向社会发布,使观众心中有数,有备而来。方案中一个重要的做法是“免费不免票”,“朝九晚五”、“周一闭馆”,这样既最大限度地满足了观众的进馆需求,又适时减轻了对博物馆的过重压力,给它提供了休养生息的时间,观众也能慢慢地适应。
做好硬件、软件设施的完善。我们对现有设备设施进行了全面的检修维护,并投资50万元增加一批必要的设备设施。对馆内多媒体进行了全面检修,检修展厅吊顶600平方米,清理因冰灾受损的庭院500余平方米,调整展线20余米、版面100余块,调整场景1个,重新摆放花木100余棵,设置标识标牌30余块、参观券发放亭1座、大型观众候场区1个、引导观众参观的回形栏杆60余米,新建卫生间50平方米,配备急救箱1个、应急药品30余种,配备对讲机38台、播音器10个、灭火器120台、监控探头20余处、监控室1座、临时警务室1处,添置讲解器17个、喇叭5个,营造气氛,设置张贴“韶山毛泽东同志纪念馆免费向社会公众开放”的大型拱门1座,悬挂宣传汽球6个、宣传标语10余幅。