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馆领导带队调研督查馆办、财务工作

  来源:天下韶山网 时间:2018-02-14 09:54:33 作者:罗华  编辑:罗华 字体: 【      】 

  天下韶山网讯(记者 罗华)根据馆总支会议的部署要求,为进一步加强财务、采购工作的风险管理和防范,确保无违规、违纪现象的发生,2月7日上午,馆党总支副书记、副馆长龙剑宇和副处级干部傅笑然等组成的小组现场调研、督查我馆财务、采购工作。

  仔细查看采购台账 罗华 摄

  详细了解财务管理工作流程 罗华 摄

  督查组一行来到馆办和财务部,仔细查看管理制度、台账、档案、采购节支清单等,了解财务、采购资金使用、管理及效果。调研中,采购小组详细汇报了2017年管理节支情况。

  采购小组自2017年4月份组建以来,服务中心,全力做好了馆项目审批报告、合同管理、物资服务采购、招标组织等工作。采购组组长张旭对《馆办公室货物采购流程》进行了详细说明,基本流程是:先由(管理)部室提出采购计划,之后由分管领导、主管领导审定,再经报省韶山管理局审批,最后由采购组严格依照国家、省关于政府采购相关法律法规和制度、局项目管理办法,进行相应的委托采购、自主采购和招标采购,特别大的项目纳入省一级的公开招标。

  我馆实行采购和仓管分开并单独设立采购小组这项改革以来,成效明显,从根本上改变了每个部门都采购,太过分散,效率低,特别是存在廉政风险的状况。目前,这项工作基本走上了制度化、专业化和高效化之路,也达到了避险、增效、节支的初衷。

  在财务部,仓库管理员对《仓库出、入库工作流程》进行了详细说明。出入库的流程大致是:根据采购计划,仓库会计录入物品信息,仓管员核对信息一致后验收入库,再登陆财务仓库管理系统,录入出库单,领料部门凭手续齐备的领料单到仓管处领料。

  督查小组认为,财务部的仓管做得非常到位,做到了采保分开,账物分开,出入分开,有效避免了廉政风险。

  督查小组一行在听取详细工作情况汇报后,对物资仓库进行了实地踏看,感觉管理人员非常尽职尽责,货物摆放井井有条,安全卫生也做得比较好。

  督查组对仓库进行实地踏看 罗华 摄

  财务部和馆办在馆委会的坚强领导下,从规范制度程序、节约成本资金、提升效率等方面下足了功夫,成绩显著。

  调研结束后,馆党总支副书记、副馆长龙剑宇同志代表馆委会向两个部门提出了更高的要求。他指出,要积极推进和加强采购信息化建设,实现科学化、精细化、智慧化管理;可利用动态LED频等设备及时公开采购情况,逐步实现业务信息共享,提高采购透明度;财政部要以网络安全可靠为目标,有效保护财务数据,及时对财务数据进行多重备份,从而避免因系统的崩溃、病毒、黑客的入侵等引起数据丢失或损坏而造成损失。下一步要按照馆委会的部署和要求,建立更完善的制度和操作流程并形成长效机制。



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